将 Access 数据库复制到 Outlook 联系人
将 Access 数据库中的联系人信息复制到 Outlook 联系人可以帮助您更轻松地管息并将其保存在一处。 以下是如何完成此操作的步骤:
准备工作确保您有理所有联系信
将您的 Access 数据库保存为文本文件。 您可以择“导出”然后选择“文本文件”来执行此操作。 在“另存为”对话框中,选择“文本文件(.txt)”作为文件类型,然后单击“保存”。
打开 Outlook 并导航到“联系人”部分。
通过单击文件”选项卡选
在 Outlook 中,单击“文件”选项卡,然后选择“导入和导出”。
在“导入向导”中,选择“导入到 Outlook”并单击“下一步”。
选择“从文本文件导入”并单击“下一步”。
浏览并选择您在步骤保存的
文本文件,然后单击“下一步”。
在“导入文本文件”对话框中,选择“逗号分隔”作为文件格式,然后单击“下一步”。
在“映射字段”对话框中,将 Access 数据库字段映射到相应的 Outlook 联系人字段。
确保将姓名字段映射到中的姓名
段,将“电子邮件”字段映射到 Outlook 中的“电子邮件地址”字段,等等。
单击“完成”以开始导入过程。
其他注意事项:
如果您的数据库中包含任何
自定义字段,则可能需要在将它们导入 Outlook 之前创建相应的自定义 Outlook 联系人字段。
如果您在导入过程中遇到任何问题,可以参阅 Microsoft 的帮助文档或联系 Microsoft 支持。
替代方法:使用链接表
除了将数据库导出为文本文件
并将其导入 Outlook 之外,您还可以使用链接表将您的 Access 数据库链接到 Outlook。 这将允许您在 Access 和 Outlook 中查看和编辑您的联系人信息。
以下是如何创建链接表的步骤:
在 Access 中,单击“文件”选项卡,然后选择“新建”。
在“新建”窗格中,选择“空白数据库”并单击“创建”。
单击“外部数据”选项然后选择链接到
现有数据源”。
选择“Microsoft Outlook”作为数据 来自加拿大数据的国家明智电话号码数据从Lied Data 源类型,然后单击“下一步”。
选择“联系人表”作为要链接的表,然后单击“下一步”。
,输入链接表的名称,然后单击“完成”。
在链接表”对话框中和编辑
创建链接表后,您将能够在 Access 中查看您的 Outlook 联系人。 但是,您将无法在 Outlook 中查看或编辑 Access 数据库中的联系人。
选择适合您的方法
将 Access 数据库复制到 Outlook 联系人。 如果您只想 贷款计算:详解常见公式和计算方法 将您的联系人信息从 Access 一次性复制到 Outlook,则导出为文本文件并导入是最佳方法。 如果您需要定期同步您的 Access 联系人信息和 Outlook 联系人信息,则创建链接表是更好的选择。
我希望这些信息对您有所帮助。