如今，越来越多的公司将自动电子邮件 用于各种不同的目的。这些目的包括为营销团队节省宝贵的时间以及提高联系人的参与度。
那么，自动电子邮件如何工作，您究竟如何将其用于您的业务？我们将在下面的文章中告诉您需要知道的一切。
什么是自动电子邮件？
自动电子邮件就是自动发送给一个或多个收件人的电子邮件。这种电子邮件的自动发送可以提前编程，也可以由某些条件触发。
在当今数字社会中，手机号码 手机号码数据 是数据安全的未来。手机在现实生活中占据了主导地位，网上交易也很多。手机号码的丢失会导致数据安全。地球的脆弱性不是生命。
这些类型的电子邮件也称为交易电子邮件，目前广泛应用于多个领域的数字营销中。
为什么你应该使用自动营销电子邮件
自动发送营销电子邮件有 节省宝贵的时间
这也许是最明显的好处。例如，每次潜在客户从您的网站下载白皮书时，您都可以自动向他们发送电子邮件。与手动发送相比，这将节省您的工作时间。
一旦您开始看到对您的内容的需求不断增加，您肯定会很高兴知道电子邮件可以自动发送给这些潜在客户。
给潜在客户留下良好的第一印象
“哇，这家公司反应真快！”
当您的潜在客户在您的网站上填写表格后立即自动收到一封电子邮件时，他们就会说这些。
这将确保您给潜在客户留下良好的第一印象，我们都知道这有多么重要。
此外，Experian 的一项研究表明，自动发送的电子邮件的打开率是手动发送的电子邮件的 8 倍。
向潜在客户发送相关内容
您还可以使用自动电子邮件发送联系人可能感兴趣的其他内容。
潜在客户是否下载了有关您的产品或服务的宣传册？为什么不问问他们是否愿意请求演示呢？
访客是否下载了供应链管理指南？随后，您会收到一封自动电子邮件，分享您关于此主题的三篇最受欢迎的博客文章。
要只是走形式地发送自动电子邮件，而是要利用它们来开始对话。这样，他们就更有可能引起你的联系人的参与。
4. 个性化与潜在客户的沟通
“嗨 [first name]，我非常喜欢你所做的事情。”
我们可能都收到过 关键词研究：它是什么、它的用途以及如何做 这样开头的电子邮件。这类缺乏个性化的信息最终会给发送它们的公司带来弊大于利。
但由于自动电子邮件利用了联系人与您分享的信息，因此可以轻松开始个性化您的营销传播。
这还可以确保您避免犯任何令人尴尬的失误，将电子邮件发送给错误的人员或错误的公司。
自动电子邮件的工作原理
要开始发送自动营 seo邮件 销电子邮件，您首先需要一个营销自动化工具。
是因为您需要首先定义决定何时发送电子邮件的条件。换句话说，您希望联系人何时收到电子邮件？
例如，这可能是：
客户在你的网站上填写表格后（例如，下载内容、订阅你的新闻通讯或索取报价）
取决于他们是否采取了某些行动。例如，如果联系人没有打开您的第一封电子邮件，他们可能会与其他将收到提醒的联系人分组。他们也可能被从您的场景中完全删除。
根据他们是否符合资格。您可以选择不向那些您认为不属于目标受众的联系人发送电子邮件。例如，学生或您所在国家/地区的联系人。
如果联系人满足您设置的条件，营销自动化工具将允许您编写自动电子邮件，使其立即发送或在指定时间段后发送。
您发送的电子邮件也需要提前写好。营销自动化工具通常包含电子邮件模板，您可以编辑和自定义。
但是，自动电子邮件并不是写好之后就一成不变的。营销自动化工具可让您随时编辑或更新它们。如果您创建的新内容可能引起已经下载了您的其他资源的潜在客户的兴趣，那么这一点尤其有用。例如，这意味着这些新内容可以轻松包含在您发送的未来电子邮件中。
如何设置您的第一封自动营销电子邮件
正如我们前面提到的，为了能够开始自动发送您的营销电子邮件，您需要有一个营销自动化工具。
在这里，我们将介绍如何使用我们的免费工具Plezi One来实现这一点。如果您想按照下面的分步指南操作，您可以在此处创建一个免费的 Plezi One 帐户（如果您还没有这样做的话）。
创建相关内容和在线表格
在开始创建自动营销电子邮件之前，您需要：
确定您希望此后续电子邮件包含的内容。在上一节中，我们讨论了确认活动注册、下载联系人后或联系人查询请求后发送的电子邮件之间的差异。
创建与此内容相关的在线表单。填写此表单将成为触发自动发送电子邮件的条件。. 编写自动电子邮件现在转到“表单模板”选项卡 >“后续电子邮件”。在这里，您将能够创建和编辑所有自动电子邮件。
点击“添加后续电子邮件”，然后输入发件人姓名、回复电子邮件地址和电子邮件主题。确保电子邮件标题反映出您电子邮件的目的。
最后，写下您的消息。您可以使用智能字段，使用联系信息（例如名字、公司）和有关其请求的信息（例如下载内容的名称、内容 URL）来个性化您的电子邮件。
