经过我们加密团队多年的研究,您现在可以在 Proton Mail 中设置安全且自动的电子邮件转发。没有其他大型电子邮件服务提供无缝电子邮件转发功能,可保留端到端加密。
这是我们专业和商业帐户中要求最高的功能之一,因此我们今天为拥有付费 Proton Mail 订阅的任何人推出电子邮件转发功能。
通过电子邮件转发,您可以自
动将收到的邮件发送到任何其他电子邮件地址。转发到 Proton Mail 电子邮件地址时,邮件是端到端加密的,这意味着没有人(包括 Proton)可以看到您的邮件内容。但您也可以设置转发到外部地址,包括 CRM 和客户支持软件。随着今年早些时候推出的 SMTP 提交,组织现在可以将 Proton Mail 与第三方服务完全集成,以发送和接收电子邮件。
获取 Proton Mail
开始使用电子邮件转发
您可以在 Proton Mail 设置中的转发和自动回复部分创建和管理转发规则。
要创建转发规则,只需输入您要转发的电子邮件地址和要转发的电子邮件地址。
您还可以添加更具体的转发规则,以便仅根据主题、发件人或附件转发某些电子邮件。添加这些条件是可选的。
添加规则后,我们会向您要转发到的地
址发送确认电子邮件。收件人确认后,一切就绪。
有关更详细的说明,您可以查看我们的支持文章。
电子邮件转发如何改善您的工作流程
电子邮件转发使与同事的协作和信息共享变得更加容易。它还允许您将 Proton Mail 与 Zendesk 和其他客户关系管理 (CRM) 软件等第三方平台集成。
您现在可以通过数千次直播来推广您的品牌。通过我们的网站联系我们下订单。明智的做法是将这项任务委托给专家并从信誉良好的公司购 特殊营销数据库 买全面的库存。通过使用它,您可以向目标受众提供重要的商业交易和优惠。因此,它将帮助您开展有效的营销活动。这将帮助您吸引客户的兴趣并创造新的销售前景。
将电子邮件转发给相关团队成员
组织通常具有特定于角色的电子邮件地址,例如 [email protected] 这样的会计邮箱。供应商和其他团队将发票发送到会计邮箱,而不是向各个团队成员发送电子邮件。这样做的缺点是多个团队成员可能需要检查该特定收件箱。
通过电子邮件转发,您可以自动将
发送给会计的电子邮件转发给 马其顿电话号码 图书馆 相应的团队成员。您还可以应用条件过滤器。例如,如果一个团队成员专门处理某个特定供应商,您可以将来自该供应商的所有电子邮件转发给该团队成员。
您还可以在团队成员休假时使用
转发。除了使用我们的自动回复 中国名录 功能外,团队成员还可以添加转发规则,将紧急或重要的电子邮件转发给他们的经理或同事。
为了帮助您控制数据,我们添加了电子邮件转发的组织控制。您可以轻松限制组织中特定用户的电子邮件转发使用,例如确保团队成员不会自动将他们的消息转发到 Gmail 或 Outlook 等安全性较低的提供商。
与 CRM 和其他企业应用程序集成
您可以使用 CRM 软件来管理销售渠道或支持工单。Proton Mail 的 SMTP 提交功能已经允许您的 CRM 通过 Proton Mail 发送电子邮件。现在,借助电子邮件转发功能,您可以将 Proton Mail 与第三方服务完全集成,以发送和接收电子邮件。
您可以设置从 Proton Mail 中的联系人地址到您的 CRM 的转发规则,以生成相应的票证或请求。
世界上第一个保持端到端加密的大规模电子邮件转发
Proton Mail 帐户之间发送的消息始终默认为端到端加密。 但要保持转发给其他 Proton 用户的消息的端到端加密是一项技术挑战。 我们需要为不同的收件人重新加密消息,而服务器无法访问内容。 我们的密码工程师使用一种称为代理重新加密的方法实现了这一点。
在上图中,Alice、Bob 和 Charles 都使用 Proton Mail。 Alice 向 Bob 发送电子邮件。 然后,Bob 想将他收到的电子邮件转发给 Charles。 为此,Charles 需要将最初由 Alice 加密的电子邮件解密为 Bob 的公钥。
Bob 生成两个特定的秘密元素:
一个新的私钥,将用于解密转发的电子邮件。它使用端到端加密发送给 Charles。
使用 TLS 上传到 Proton 服务器的代理因子
此代理因子(一个非常大的整数)使 Proton 能够将使用 Bob 的公钥加密的任何 PGP 消息转换为另一个 PGP 消息,该消息可以使用新生成的私钥(现在由 Charles 持有)解密。使用此因子,Proton 无法解密消息或将其转换为另一个密钥。这使得 Bob 可以安全地将电子邮件转发给 Charles,而不会损害隐私。