创始人兼首席运营官 Oleksandr Maksimeniuk 在学生时代就开始使用表格。这就是为什么人们经常问他如何编写公式或处理数据。据他所说，最常见的错误是将本来可以更轻松解决的任务弄得很难解决。或者将可以自动化的事情手动完成。Oleksandr 为那些使用 Google 表格并希望提高自己的人准备了一份从简单到困难的提示列表。
英文界面和美国位置
验证
命名
设计
使用公式
给初学者的一些简单建议
配方修饰符
数组公式
需要记住的重要公式
实用技巧
如果文档太大，那么在里面工作就不舒服 限制
英文界面和美国位置 在英文界面中，逗号“，”是函数参数分隔符。因此，我们将在下面讨论的所有解决方案都是针对逗号定制的。语言环境也会影响数字中的小数点分隔符，因为在英文版本中，它是点“。”但是，您还需要记住，Google Sheets 函数中使用的符号因语言而异。
为什么选择美国语言环境？肯定会有圆点，这是本地语言环境，也是最常见的语言环境 — 这就是它的错误较少的原因。请注意，那里的日期以月/日/年的形式显示，分隔符是斜线，如您所见。
舒适使用 Google 表格的基本技巧
验证
当不同的员工手动将数据输入文档时，这一点尤其重要，这意味着他们可能会犯错误。验证设置在以下部分：数据-数据验证，可以分为两种类型：
松散验证——如果您输入了错误格式的数据，将会出现一个窗口显示有关错误的消息；
强验证——不可能输入错误的数据。
Google 表格中的数据验证
命名
为电子表格取一个尽可能清晰的名称。此外，名称不仅对您来说要清晰，对将获得访问权限的人来说也要清晰。这样，您就可以避免需要查找某些内容而列表中只有“无标题文档”的情况。命名示例：“员工效率报告/琼斯/2019 年 11 月/N 公司”。
我们有一个本地笑话。文档必须以这样的方式命名，这样你就可以在凌晨 4 点聚会后敲击键盘找到它。
设计
将数字和金额放在列的右边界上，同样四舍五入，小数点之间使用相同的分隔符——这样，您将更容易找到另一个小数的数字；
将文本放在左边框——这使得阅读更容易；
如果文档无法容纳单个屏幕，则固定列的上行
使用裁剪表删除空白单元格和列- 这样，您可以确保文档中没有其他不可见的数据，并且不会达到每张表 个单元格的限制。
本文介绍的技巧可能看起来很复杂。特别是如果您是企业主或营销人员，需要报告来了解广告的效果和投资成本的回收情况。在这种情况下，一个现成的工具——端到端分析将适合您。它会自动提供关键数据并计算广告投资成本的回收率
使用公式
训练自己使用公式进行所有计算 — 即使你需要计算。只有在两种情况下，计算（依赖）值才可能不需要公式：
如果您从其他来源导入准备好的数据；
当文档中的数据太多并且变得“大”时——您必须删除这里的一些公式，以便下载得更快。
给初学者的一些简单建议
查看提示。它们会在您开始输入公式时立即出现，单击提示时会出现详细的描述。其中有描述的示例以及条件和值的指定。
使用基础知识创建公式。没有必要记住成千上万个公式 — 有时可以“收集”您需要的内容。例如，有一份包含博客数据的文档 — 总体 (general)，英文版 (en)。只需要通过一般数据转置数组（我们将在下面描述）。那么公式将如下所示：
在Stack Overflow上搜索准备好的解决方案。大多数任务都有解决方案，并以多种选项呈现。最佳方案通常以勾号标记。
使用 F4 可以更快地更改公式中的固定引用。如果您选择相对引用并按下此按钮一次，则 $ 符号将自动出现。但是，请注意，这不适用于混合引用 – 例如，$A1 或 A$1，它们一半是相对的，一半是绝对的。在Google 支持中了解有关地址类型的更多信息。
在Google 支持中阅读所有公式的名称及其描述。
IF 和 IFS 适用于许多功能，但您至少需要记住一些基本功能
和; — 数字计数，例如，单元格、一行中的符号，但不是它们的内容。
如果在这些函数中添加“IF”，则只会对某一个条件进行验证。但是如果添加“IFS”，则条件的数量会是多个。并且只有在执行时才会显示值。
另一个有用的公式是它返回设置范围内的唯一行，同时删除重复项。下面的示例电子表格中有重复标题的来源和渠道。需要计算每个会话的数量和转化系数。我们需要通过这样做来按每个渠道汇总数据。例如，来自 的所有会话。我们的步骤：
，设置条件：如果，则所有值相加；
用$来表达愤怒。
数组公式
显示通过数组公式收到的多个行和列中的值。由于其简单性，它使使用 Sheets 的工作变得更加容易。假设有一个需要处理的数据数组 — 在下面示例中计算转化率。我们可以将一个单元格的值拆分到另一个单元格并扩展它。
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公式数量的限制并没有浪费——我们将在下面描述它
实用性 — 输入 rages，按 Enter，这样公式就会计算并扩展所有内容。
可用于更复杂的任务。比如说，您需要计算金额并通过 REGEX 进行验证 — 精确匹配某个文本。如果您进行符合正则表达式的验证，则没有公式可以与数组一起使用。
想象一下一份包含所有来源的转账的文档。我们感兴趣的正是来自 的转账。同时，在文档中，有五个标记带有单词（例如），还有三个标记带有缩写 。由于此公式的类型为 我们可以对文本中同时提及 和 Fb 的值进行求和。
除了 等公式外， 还可以与任何其他公式一起使用。在某些情况下，SUM 也可能无法正常工作。当您选择两个或多个数组时，它们的大小必须相同。
的另一种实现方式是将数据从一张表传输到另一张表，同时保留在同一文档中。假设在文档中创建了一个仪表板。它有 。我们将数据导入同一文档中的单独表，并使用 提取大量数据 — 水平和垂直。例如，使用单个公式可以提取三年的 5 行数据。
允许从您有权访问的指定电子表格中导入一系列单元格
SPLIT — 围绕指定字符或字符串分割文本 专业服务机构的品牌定位策略 例如，我们有一个用于优先级计算的文档— Ringostat 功能。项目管理系统中的任务 ID 及其描述位于一个单元格中。我们将所有空白处的内容拖到下一个单元格中— 换句话说，只有 ID。此外，可以通过公式形成引用。
— 返回提供的源范围内的唯一行，丢弃重复项。结果是数组。您可以在 中插入二维数组，并从中选择唯一行。
在范围的第一列中向下搜索键并返回找到的行中指定单元格的值。 在范围的第一行中搜索键并返回找到的列中指定单元格的值。 让我们回到第二段中的例子。 有一个文档，其中包含该特征的 ID、标题和描述及其得分。 该公式允许通过键列表提取特征标题。
TRANSPOSE — 转置数组或单元格区域的行和列。假设数组的第一行是标题，但我们需要将它们排列在一列中。因此，从左到右放置的数据将转置到列中 — 从上到下。也可以通过“选择性粘贴”转置范围。
IF — 在 SUMIF 和 SUMIFS 不够用的情况下很有用。
SORT — 对给定标准的行进行排序。在具有评分计算功能的同一文档中，我们从另一个文档中提取大量数据。首先，我们使用 UNIQUE 和按评分排序删除重复项。
实用技巧
给出一个数组，同时，结果取决于分隔符。让我们再次回到功能优先级表的示例。我们对 A、B 和 M 列感兴趣。问题是，没有列就无法导入此范围并粘贴 — 而数组合并不允许我们这样做。但是，这两种变体都适用于美国语言环境。带逗号的选项提供数组的水平组合。带分号的选项将数据合并到一列中。
A1&B1 — 将多行的值合并为一行。这个也可以是 A1&” “&B1。
“一些文本” — 文本被双引号包围。如果您使用撇号作为“常用引号”，请考虑它们在 Google 表格中用于其他目的。
如果您需要在 IF 函数中通过 FALSE 结果产生空白
如果公式放在前面并且包含除法 er 列表 则将显示 NA/0 而不是空白单元格。为了使其更“漂亮”并使单元格空白，公式被))覆盖。
— 粘贴值。如果您复制带有公式的单元格并只想粘贴值，则需要使用此键。格式既可以删除，也可以插入。
公式编辑行的高度有所延伸。要在创建或编辑公式时换行，请使用CTRL(CMD) + Enter 。换行符不被视为符号。这是一种更简单的编辑方式，尤其是当公式很大时。
在单元格上按 F2 键可打开其编辑。当您主要使用键盘并且不想“搜索”鼠标时，这非常有用。
≠写为 <>。例如，如果您需要查找所有不等于某个内容的值。例如，
必须理解这一点，才能在使用 Google Sheets 时打开第三只眼。Oleksandr说他遇到过很多这样的情况。
如果文档太大，那么在里面工作就不舒服
使用更紧凑的函数。例如，非常大。当然，它有更多的机会，但在大多数情况下，P 足以完成相同的目标减少 的数量。
在从多个文档导入数据时，每次呈现文件时
公式都会获取数据、粘贴、计数等。考虑到负载，在第一个文档中形成包含所有要导入的值的最终工作表会更容易。然后在第二个文档中创建相同的工作表并在那里导入所有所需的数据。这样，数据就会被一次传输，初始文件不会被打开五次。然后可以将这些信息放在工作所需的工作表上，例如使用
使用最佳解决方案。根据我们自己的经验得出的结论很有用。例如，当数据量很大时，更紧凑”。
转到外部数据聚合。将它们传输到 或其他数据库。您可以在那里处理数据并将完成的值导入 表格。对此很有用。
从不需要修改的单元格中删除公式。例如，超过三个月的数据。对相同的单元格使用然后按 文档变得“更紧凑”。
